Condiciones de uso

Última actualización: 12 de agosto de 2026

Estas condiciones regulan el uso de Cuadernia, la aplicación de control de horas para Android e iOS y el sitio cuadernia.app, titularidad de TAXOFFCORP LLC. Al crear una cuenta o usar la aplicación, aceptas lo que sigue.

1. Qué es Cuadernia

Cuadernia es una herramienta para registrar las horas que una persona o un equipo dedica a cada cliente y proyecto, cerrar periodos mensuales y generar planillas en PDF. Es una herramienta de apoyo a la gestión: no es un programa de nóminas, ni de facturación, ni un sistema de control de jornada certificado por ninguna administración.

2. Cuenta y acceso

Para usar la aplicación necesitas una cuenta con un correo electrónico válido. Eres responsable de mantener tu contraseña a salvo y de todo lo que se haga desde tu cuenta. Si sospechas que alguien ha accedido a ella, cambia la contraseña y avísanos.

Debes tener capacidad legal para contratar y usar la aplicación en un contexto profesional. Una cuenta es personal y no debe compartirse: para que otra persona registre horas, invítala al equipo.

3. Empresas y equipos

Quien da de alta una empresa en Cuadernia queda como administrador y asume, frente a las personas que invite:

Informarles de que sus horas se registran en esta herramienta y con qué finalidad.
Contar con la base legal necesaria para tratar sus datos, conforme a la normativa laboral y de protección de datos que le resulte aplicable.
Gestionar las invitaciones y las bajas de su equipo.

Nosotros prestamos el servicio técnico; el uso que la empresa haga de los datos de su equipo es responsabilidad de la empresa. Ver la política de privacidad.

4. Uso correcto

Al usar Cuadernia te comprometes a no:

Introducir datos de personas sin estar legitimado para hacerlo.
Intentar acceder a datos de otras empresas o cuentas, ni sondear, forzar o eludir los mecanismos de seguridad.
Realizar ingeniería inversa, descompilar o extraer el código de la aplicación, salvo en la medida en que la ley lo permita expresamente.
Usar el servicio para actividades ilícitas, ni de forma que degrade su funcionamiento para el resto (automatizaciones masivas, cargas artificiales).
Revender el acceso al servicio sin nuestra autorización por escrito.

Podemos suspender una cuenta que incumpla lo anterior, avisando cuando sea posible.

5. Contenido que introduces

Los datos que registras —clientes, proyectos, horas, descripciones, logotipo— son tuyos. No los usamos para nada distinto de prestarte el servicio, ni para entrenar sistemas, ni para elaborar estadísticas comerciales.

Nos concedes únicamente el permiso técnico imprescindible para almacenarlos, mostrarlos a quien corresponda de tu equipo, incluirlos en los PDF que generas y hacer copias de seguridad.

6. Estado del servicio

Cuadernia se encuentra en fase de pruebas con los primeros equipos. Eso implica que puede haber funciones incompletas, cambios de comportamiento entre versiones e interrupciones puntuales mientras se despliegan mejoras.

Hacemos lo razonable para mantener el servicio disponible y para no perder datos, pero durante esta fase no garantizamos un nivel de disponibilidad concreto. Te recomendamos generar los PDF de cierre cada mes: son tu copia autónoma del histórico.

7. Planes y precios

Cuadernia tiene un plan gratuito para una sola persona, sin caducidad y sin necesidad de introducir ninguna tarjeta. Existen además planes de pago (Pro y Premium) que amplían el número de usuarios de la empresa y desbloquean funciones adicionales, como el PDF sin marca de agua y el albarán. Los precios vigentes son los publicados en cuadernia.app.

Los planes de pago son suscripciones de renovación automática, mensuales o anuales, que se renuevan al final de cada periodo salvo que se cancelen antes. Nunca se cobra nada sin una contratación expresa por tu parte.

Si contratas la suscripción dentro de la aplicación, el cobro, la renovación, la cancelación y las devoluciones los gestiona Google Play o la App Store según sus propias condiciones, y la cancelación se hace desde tu cuenta en esa tienda, no desde Cuadernia. Si la contratas desde esta web, el cobro lo procesa nuestro proveedor de pagos y la puedes cancelar escribiéndonos o desde el portal de facturación que se te facilite.

Los precios se indican sin IVA, que se añadirá cuando corresponda según tu país y tu condición fiscal. Un cambio de precio nunca se aplica a un periodo ya pagado: se avisa con antelación razonable y solo afecta a las renovaciones posteriores.

Si una suscripción caduca o se cancela, la empresa vuelve al plan gratuito: no se borra ninguna hora ni ningún cliente, pero dejan de estar disponibles las funciones de pago y no podrán entrar más usuarios de los que incluye el plan gratuito.

8. Propiedad intelectual

La aplicación, su código, su diseño, la marca Cuadernia y su logotipo pertenecen a TAXOFFCORP LLC. Se te concede un derecho de uso personal, no exclusivo y revocable, limitado a la finalidad propia de la aplicación. Nada en estas condiciones te transfiere la titularidad de la aplicación ni de la marca.

9. Baja y cancelación

Puedes dejar de usar Cuadernia cuando quieras y solicitar la eliminación de tu cuenta y de sus datos siguiendo el procedimiento de eliminar tus datos. Si eres administrador, ten en cuenta que eliminar la empresa afecta al histórico de todo el equipo: descarga antes los PDF que necesites conservar.

Podemos cerrar una cuenta por incumplimiento grave de estas condiciones, o dejar de prestar el servicio avisando con una antelación razonable y dando la oportunidad de exportar los datos.

10. Sin garantías implícitas

La aplicación se ofrece tal cual. No garantizamos que esté libre de errores, ni que los cálculos y resúmenes que muestra sean aptos para un fin concreto —por ejemplo, para acreditar la jornada laboral ante una inspección o para respaldar una reclamación—. Verifica los datos antes de usarlos para tomar decisiones o emitir facturas.

11. Límite de responsabilidad

En la medida en que lo permita la ley aplicable, TAXOFFCORP LLC no responderá de daños indirectos, pérdida de datos, lucro cesante, pérdidas derivadas de facturaciones incorrectas ni perjuicios derivados del uso o de la imposibilidad de uso de la aplicación.

Nada de lo anterior limita las responsabilidades que no puedan excluirse legalmente, ni los derechos que te correspondan como consumidor.

12. Cambios en estas condiciones

Si modificamos estas condiciones, actualizaremos la fecha del encabezado. Cuando el cambio sea relevante, lo avisaremos dentro de la aplicación antes de que entre en vigor. Seguir usando Cuadernia después de ese aviso implica aceptar la nueva versión.

13. Ley aplicable

Estas condiciones se rigen por la legislación del estado de Florida, Estados Unidos, sin perjuicio de las normas imperativas de protección de los consumidores del país donde tengas tu residencia habitual, que seguirán siendo de aplicación.

14. Contacto

Para cualquier cuestión relacionada con estas condiciones o con la aplicación:

TAXOFFCORP LLC
1032 E Brandon Blvd 7001
Brandon, FL 33511, Estados Unidos
Teléfono: +1 505 398 06 23
Correo: info@taxoffcorp.com