Política de privacidad

Última actualización: 12 de agosto de 2026

Esta política explica qué información trata Cuadernia, la aplicación de control de horas para autónomos y equipos, y qué hacemos con ella. A diferencia de una app que funciona solo en tu móvil, Cuadernia sí guarda datos en un servidor: es lo que permite que varias personas de un mismo equipo compartan clientes, proyectos y horas. Por eso conviene que sepas exactamente qué se guarda, dónde y quién puede verlo.

1. Quién responde de tus datos

Cuadernia es una herramienta de trabajo que usan empresas y autónomos. Eso significa que hay dos situaciones distintas:

• Si eres parte de un equipo (te han invitado a la empresa de tu empleador o cliente), la empresa que te ha invitado es la responsable del tratamiento de tus datos laborales: ella decide qué horas se registran y para qué. Nosotros actuamos como encargado del tratamiento, es decir, prestamos el servicio técnico siguiendo sus instrucciones.
• Si has creado tú la cuenta y has dado de alta la empresa, nosotros somos responsables de los datos de tu cuenta (registro, acceso y facturación del servicio, cuando la haya).

Los datos de la entidad que presta el servicio:

TAXOFFCORP LLC
1032 E Brandon Blvd 7001
Brandon, FL 33511, Estados Unidos
Teléfono: +1 505 398 06 23
Correo: info@taxoffcorp.com

TAXOFFCORP LLC es titular y desarrolladora de la aplicación Cuadernia y del sitio cuadernia.app.

2. Qué datos se tratan

Datos de tu cuenta

• Correo electrónico y contraseña. La contraseña se guarda cifrada mediante un resumen criptográfico irreversible: nadie, nosotros incluidos, puede leerla.
• Nombre y las iniciales con las que apareces junto a cada registro.
• Tu rol en la empresa (administrador o empleado) y la fecha de alta.

Datos de la empresa

• Nombre, NIF/CIF, dirección, correo y teléfono de contacto.
• El logotipo, si se sube, para encabezar las planillas en PDF.

Datos de actividad

• Clientes y proyectos que da de alta la empresa: nombre, código y estado.
• Registros de horas: fecha, número de horas, proyecto, cliente, la descripción del trabajo que escribes y quién lo ha imputado.
• Cierres de mes: qué periodos se han cerrado, cuándo y por quién.
• Invitaciones pendientes: el correo de la persona invitada y su fecha de caducidad.

3. Para qué se usan y con qué base legal

• Prestar el servicio (guardar y sincronizar horas, generar las planillas en PDF, gestionar el equipo). Base legal: ejecución del contrato con la empresa usuaria.
• Enviar correos de servicio: invitaciones al equipo, confirmación de la cuenta y recuperación de contraseña. Base legal: ejecución del contrato. No enviamos comunicaciones comerciales.
• Seguridad y continuidad: copias de seguridad y registros técnicos para detectar fallos y usos indebidos. Base legal: interés legítimo en mantener el servicio disponible y seguro.
• Obligaciones legales: conservar la documentación que la normativa fiscal o laboral exija, cuando resulte aplicable.

El registro de horas puede servir a la empresa usuaria para cumplir sus propias obligaciones (control de jornada, justificación de trabajos a clientes). Cómo lo use es decisión suya, no nuestra.

4. Quién puede ver tus horas

Dentro de la aplicación el acceso está limitado por diseño, y esa limitación se aplica en la propia base de datos, no solo en la pantalla:

• Una empresa nunca puede ver los datos de otra.
• Si eres empleado, puedes crear, editar y borrar tus propias horas, y consultar los clientes y proyectos de tu empresa.
• Si eres administrador, ves las horas de todo tu equipo, y solo tú puedes gestionar clientes, proyectos, invitaciones y cierres de mes.
• Cuando un mes se cierra, sus registros quedan bloqueados para todos hasta que el administrador lo reabra.

Nuestro personal técnico solo accede a la base de datos cuando es imprescindible para resolver una incidencia, y bajo deber de confidencialidad.

5. Dónde se guardan

Los datos se alojan en un servidor propio gestionado por nosotros, en un centro de datos de nuestro proveedor de infraestructura Hostinger International Ltd. situado en la Unión Europea. No usamos plataformas de terceros que exploten datos de usuarios.

Las comunicaciones entre la app y el servidor van cifradas con TLS.

Proveedores que intervienen

• Hostinger International Ltd. (Lituania) — alojamiento del servidor y del servicio de correo desde el que se envían los avisos (noreply@cuadernia.app).
• Vercel Inc. — alojamiento de este sitio web. El sitio es informativo: no contiene datos de tu cuenta.
• Google LLC — distribución de la app a través de Google Play, cuando esté publicada. Google trata los datos de la descarga y del pago según sus propias políticas.

Con todos ellos existe la relación contractual que exige la normativa de protección de datos, y ninguno está autorizado a usar la información para fines propios.

6. Cuánto tiempo se conservan

• Mientras la cuenta esté activa. Los registros de horas son el histórico de la empresa: se conservan porque su utilidad es precisamente poder consultarlos años después.
• Si se da de baja una cuenta, sus datos se eliminan en un plazo máximo de 30 días, salvo que deban conservarse por una obligación legal.
• Copias de seguridad: se conservan un máximo de 30 días y después se sobrescriben.
• Invitaciones no aceptadas: caducan a los 7 días y se pueden eliminar en cualquier momento.

Ver cómo eliminar tus datos para el procedimiento concreto.

7. Seguridad

• Todo el tráfico va cifrado con TLS.
• Las contraseñas se almacenan con un resumen criptográfico irreversible; no viajan ni se guardan en claro.
• El aislamiento entre empresas se aplica en la base de datos mediante políticas de acceso por fila, de modo que una consulta mal formada no puede devolver datos de otra empresa.
• El acceso administrativo al servidor está restringido y protegido con autenticación.
• Se realizan copias de seguridad periódicas.

Ningún sistema es infalible. Si llegara a producirse una brecha que afecte a tus datos, lo comunicaríamos a la empresa responsable y, cuando proceda, a la autoridad de control, en los plazos que marca la normativa.

8. Transferencias internacionales

Los datos se almacenan en la Unión Europea. TAXOFFCORP LLC tiene su domicilio en Estados Unidos, por lo que el acceso remoto de su personal con fines de soporte puede suponer una transferencia internacional. Cuando ocurre, se ampara en las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, junto con las medidas técnicas descritas en el apartado 7.

9. Tus derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición. A quién dirigirte depende de tu caso:

• Si formas parte del equipo de una empresa, dirígete primero al administrador de esa empresa: es el responsable y quien decide sobre esos datos. Buena parte de los derechos los ejerces tú mismo desde la app, editando o borrando tus registros abiertos.
• Si eres titular de la cuenta o no obtienes respuesta, escríbenos a info@taxoffcorp.com. Responderemos en un plazo máximo de 30 días.

Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes reclamar ante la autoridad de protección de datos de tu país. En España es la Agencia Española de Protección de Datos.

Si resides en California, la CCPA te reconoce derechos equivalentes. Confirmamos expresamente que no vendemos ni compartimos información personal.

10. Menores

Cuadernia es una herramienta profesional y no está dirigida a menores de 16 años. No recogemos datos de menores de forma consciente. Si una empresa da de alta a una persona menor de edad legalmente contratada, es esa empresa quien responde de la licitud de ese tratamiento.

11. Cookies

Este sitio web no utiliza cookies de análisis, de publicidad ni de terceros. La aplicación móvil guarda en tu dispositivo el testigo de sesión necesario para no tener que iniciar sesión cada vez; es una función técnica imprescindible y no se usa para seguirte.

12. Cambios en esta política

Si añadimos funciones que impliquen tratar datos de otra manera, actualizaremos esta página con la nueva fecha y, si el cambio es relevante, avisaremos dentro de la aplicación antes de aplicarlo.

13. Contacto

Para cualquier cuestión relacionada con esta política:

TAXOFFCORP LLC
1032 E Brandon Blvd 7001
Brandon, FL 33511, Estados Unidos
Teléfono: +1 505 398 06 23
Correo: info@taxoffcorp.com